Présents : 19
Excusés : 5
Pouvoirs : 22 sur 162 familles recensées.
Le Président Jacques BERTAIL remercie l'assistance de sa présence ainsi que les représentants de la Mairie. Après la présentation des 3 rapports, nous procéderons au vote.
Rapport Moral :
Le président remercie les membres actifs du Conseil d'Administration qui apportent leurs idées, leurs visions et leur énergie à nos différentes activités.
Nous constatons une augmentation du nombre de personnes (13) qui participent au comité de lecture, lieu d'échanges, de partage et de confrontations d'idées sur les livres.
Nous souhaitons nous ouvrir à de nouveaux publics (jardins ouvriers, Monférine (livres en large vision), collège de Barby, afin de favoriser la lecture publique. Pour se faire, nous mettrons à disposition des locaux, des moyens, des livres. Par exemple, l'animatrice de la Monférine serait intéressée pour amener des personnes valides ou en fauteuil écouter les contes pour enfants. Madame DEBAISIEUX, conseillère municipale, trouve que cette mixité est importante.
Pour augmenter notre choix de livres, nous pouvons en demander à SAVOIE-BIBLIO qui peut nous prêter près de 700 livres par an.
En 2011, nous avons amélioré nos relations avec l'école primaire grâce à un réaménagement de l’accueil, qui en réduisant la fréquence, permet à Christine de préparer des animations plus intéressantes et de privilégier la lecture plaisir. Il faudra continuer dans ce sens.
Le but est de faire revenir les enfants à la bibliothèque après leur sortie de l'école.
En 2012, nous allons aménager un espace de lecture convivial, confortable et chaleureux pour permettre aux lecteurs de profiter au mieux de cette bibliothèque. Nous remercions vivement la Mairie qui a permis l'acquisition de 4 superbes fauteuils destinés à cet emploi.
Internet va enfin pouvoir être utilisé par le public grâce à deux postes informatiques équipés par la Mairie. C'est un service qui sera amené à être développé. Notre but est d'attirer un nouveau public. Une charte d'utilisation a été établie avec la Mairie qui ouvre l'accès à Internet à tous ; néanmoins elle a demandé que les mineurs soient accompagnés d'un adulte responsable. C'est la Mairie qui reste responsable de son utilisation (lire sa messagerie, utilisation des réseaux sociaux, regarder des CDROMS ….) Un bilan sera établi dans 6 mois pour faire le point sur les difficultés rencontrées et éventuellement ouvrir l'accès à un nouveau public.
Christophe Pierreton indique qu'à ce jour il n'y a pas de formations informatiques prévues faute de demandes mais cela n'est pas à exclure pour l'avenir.
En 2011, nous avons procédé à un très grand « désherbage » qui nous a permis d'aérer les étagères pour un meilleur confort de choix. Savoie-Biblio, grâce à une formation, nous a appris comment reconnaître les livres à ôter des rayonnages ; nous ne devons plus être un « conservatoire » mais un lieu vivant. Certains livres enlevés ont été mis de côté, d'autres donnés à des bibliothèques et les plus abîmés ou vieux amenés à la déchetterie.
Nous nous sommes donc rendu compte que certains documentaires n'étaient plus d'actualité. Christine et Marie-Jo se sont attelées à établir une liste d'ouvrages à acquérir. Le Conseil Général nous fournira une subvention donnée dans le cadre d'un achat ciblé ; elle est possible tous les 5 ans.
De gros efforts ont été faits afin d'aménager les sous-sols pour accueillir nos archives, nos fournitures, et nos réserves.
Les bénévoles peuvent constamment se former grâce à Savoie-Biblio (comment lire des contes, équiper des livres, conduire une assemblée générale....) Merci à nos adhérents qui nous encouragent à continuer.
Rapport d'activités
- Comité de lecture adulte le 1er lundi de chaque mois
- Relais lecture pour le comité du festival du premier roman
- Participation au prix Rosine Perrier dans le cadre de festival d'Hermillon
- Accueil d'une à deux classes de l'école élémentaire par semaine (animations sans rapport avec le programme scolaire : devinettes, rébus, prêts de livres).
- Accueil des Petits Mickeys tous les lundis matins pendant une heure (animations)
- Accueil du relais assistantes maternelles, de l'école maternelle de Curienne (2 classes)
- Prêt de livres aux « Petits Pas » (accueil parental – enfants de 0 à 3 ans)
- 12/01 au 31/03 : exposition de Patrice Bogen (peintures sur aluminium)
- les 9 et 16 février : atelier dessin (techniques de base) animé par P. Bogen
- les 9 et 16 février : création d'un masque de Venise par C. Sorba
- 23/02 : heure du conte « la gourmandise »
- les 23 et 30 mars : atelier création de fleurs en papier crépon par C. Sorba
- 20/04 : histoires d'enfants (contes)
- 22/04 : dédicace de Pierre Grasset de son livre « les contes fantastiques de Savoie »
- 15/06 : contes d'été avec Marie-Jo
- du 12/09 au 25/11 : exposition de peintures de Christian Baratin
- Octobre : contes d'Halloween
- du 28/11 au 3/12 : participation au Barbython avec vente de livres au profit du Téléthon, table thématique, exposition, film
Le 3/12 : randonnée nocturne d'une équipe de bénévoles et de lecteurs pour le Téléthon
- 14/12 : accueil de David Gautier : auteur savoyard pour la jeunesse à l'occasion de la sortie de son dernier album : vente, dédicace, atelier dessin pour les enfants
- Contes de Noël en musique avec la participation de l'école de musique du Canton de St Alban Leysse.
Nous préparons pour le mois de juin 2012, les OURSETINES. Il s’agit d’un programme d’animations autour du livre et de la lecture, proposé par les bibliothèques et les lieux de petite enfance du canton de St Alban leysse, qui se compose d’ une multitude d'animations, de conférences, autour du livre offert par la Caisse d’Allocations Familiales aux enfants nés en 2011 et qui s’intitule « une chanson d’ours ». Beaucoup de travail de préparation, et de réunions avec tous les participants en amont.
Ex : le 5 juin conférence sur les enjeux de la lecture aux enfants à la Maison des associations.
Afin d'étoffer notre exposition du 1er au 15 juin, merci d'apporter vos ours en peluche …....
Nous participerons à Barby en Fête (forum des associations), le 9 juin. Nous pensons préparer une table sur le jardinage et amènerons une caisse de livres pour les enfants ainsi que des coussins.
Nous regrettons le départ de Christine Sorba la reine des animations.
Désormais, lors de chaque nouvelle adhésion, nous demandons également l'adresse mail. Cela nous permet de faire des économies de timbres lors de l'envoi des convocations.
Rapport financier
Jacqueline Albrieux, trésorière, constate un nombre de cotisation stable.
La subvention de la Mairie est utilisée pour l'achat de livres, petits matériels, abonnements, assurance. Tout le gros matériel, meubles est acheté directement par la Mairie.
Nous espérons faire diminuer le poste « assurance ». Serge et Francine ont rencontré le conseiller en assurance de la Mairie. Notre piste est de ne garder que la responsabilité civile, la Mairie prenant en charge l'assurance des livres, qui rentrerait dans leurs garanties déjà existantes.
Nous avons souscrit de nouveaux abonnements (Mobiclic CDR), 4 saisons du jardin bio, Maxi cuisine, Pleine vie) afin d'étoffer notre éventail de revues, et après enquête auprès de nos lecteurs. Nous allons arrêter Psychologie magazine.
Les 3 657 Euros d'achats de livres correspondent à plus de 300 livres.
Les livres de Savoie-Biblio sont intégrés à notre fonds dans le but de faire une seule bibliothèque et avec notre nouvelle machine à étiqueter nous ne les distinguerons plus, au grand dam de certains lecteurs.
Afin de faire mieux connaître notre fonds, nous profitons des tables thématiques, pour mettre en valeur des livres « oubliés ».
Une personne quitte le conseil d'administration mais reste bénévole.
Gérard PROVENT et Claude GRASSET sont volontaires pour intégrer le Conseil d'administration.
Bienvenue à eux ; chaque bénévole est une richesse qui amène sa façon de voir, ses compétences …
L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 21 h 20.
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